E-Mail Versand (SMTP)

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) wird verwendet, um Mails zu versenden. Die Gegenstelle ist ein SMTP-Server und dieser bestimmt, welche Einstellungen notwendig sind, um eine Mail zu versenden. In der Regel verwenden Sie den Mail Server Ihres Unternehmens. Dementsprechend erhalten Sie die notwendigen Parameter von Ihrer IT-Administration.

Mit der Protokolleinstellung SMTP stehen folgende Einstellparameter zur Verfügung:

Hostname

Eine URL, welche auf den Server verweist. Beispiel: "smtp.visualenergy.de". Diese URL muss vom visual energy System aus erreichbar sein.

Port

Anschlussnummer unter welcher der Server erreichbar ist.

Typische Ports:

  • SMTP (unverschlüsselt): Port 25.
  • SMTP (mit TLS Transport-Verschlüsselung): Port 587

Transportverschlüsselung

  • Keine - Auf Transportverschlüsselung wird verzichtet.
  • Auto - Client und Server handeln die Sicherheit aus.
  • StartTLS - Der Verbindungsaufbau erfolgt unverschlüsselt im Klartext und wechseln erst danach in die verschlüsselte Kommunikation.
  • SSL / TLS - Verschlüsselte Kommunikation zwischen Client und Server.

Allen Zertifikaten vertrauen

Gerade in unternehmensinternen Anwendungen werden oft selbst erstellte Zertifikate verwendet. Damit kann aber die eindeutige Rückführung auf ein Stamm-Zertifikat und damit die Vertrauensstellung nicht hergestellt werden. Aktivieren Sie deshalb dies Option mit JA, um auch diesen Zertifikaten zu vertrauen oder setzen Sie die Option NEIN, wenn ausschließlich offiziell gültige Zertifikate eingesetzt werden.

Authentifizierung erforderlich

In offiziellen Mail-Systemen ist es Standard, dass nur bekannte und definierte Benutzer den SMTP-Mail-Server zum Versand nutzen dürfen. Ansonsten könnte man beispielsweise den Versand von anonymen Spam-Versendern nicht verhindern. Bei reinen Inhouse-Anwendungen ist es andererseits wenig üblich, dass jede technische Anlage, die in der Lage ist, Status-Mails an interne Empfänger zu senden, eigene Mail-Accounts erhalten. Der Verwaltungsaufwand wäre im Zweifel recht groß. Deshalb bestehen auf vielen solcher interner Mail-Server Regelwerke, welche den internen Versand auch ohne Anmeldung mit einem Benutzer-Konto erlauben, gleichzeitig jedoch den unkontrollierten Versand nach extern verhindern. In diesen Fällen kann die Option auf NEIN gesetzt werden. In allen anderen Fällen lautet die Option JA und es muss ein Benutzername und Passwort angegeben werden.

Benutzername

Gültiges Konto, wenn Authentifizierung erforderlich auf JA angegeben ist.

Passwort

Gültiges Passwort