Rollen anlegen und Rechte zuweisen

Das Anlegen erfolgt im Bereich Projektkonfiguration -> Berechtigungen. Hier werden alle Projekt- Rollen aufgelistet.

Notwendige Berechtigungen

Der Bearbeiter selbst muss in einer Rolle mit dem Projekt-Recht "Benutzer und Rollen" enthalten sein. Dies ist beispielsweise in der vordefinierten Rolle „Projektmanager“ der Fall.

Rollen anlegen

Mit der Schaltfläche kann eine neue Rolle angelegt werden. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Rolle, z.B. „Elektriker Standort A-Stadt“.

Rechte zuweisen

Die neu angelegte Rolle besitzt noch keinerlei Rechte. Wählen Sie die neue Rolle in der Liste aus und über die Schaltfläche ' Berechtigung hinzufügen' können anschließend selektiv Rechte hinzugefügt werden.

Objekt-Typ	Ein Recht kann für Objekte vom Typ Projekt, Standort oder Medium gewährt werden.
Objekt	Entsprechend dem gewählten Objekt-Typ werden in dieser Liste entsprechende Objekte zur Auswahl angeboten.
Berechtigung	Entsprechend dem gewählten Objekt-Typ werden in dieser Liste entsprechende Berechtigungs-Objekte zur Auswahl angeboten. Beispiele für Projekt-Berechtigungen sind Dokumente oder Kostenstellen, da diese standortübergreifend definiert sind. Ein Ablesebereich wird unterhalb des Standortes definiert, dementsprechend handelt es sich um Standort-Berechtigungen. Verteilungen sind Objekte unterhalb des Standort-Mediums und somit unter den Medium-Berechtigungen.
Zugriff	Kein Zugriff = Zugriff wird verwehrt Lesen = Eigenschaften können gelesen, jedoch nicht geändert oder gelöscht werden. Bearbeiten = Eigenschaften können gelesen, und geändert werden. Ein Löschen dieses Objektes ist jedoch nicht möglich. Vollständig = Eigenschaften können gelesen, und geändert werden. Auch ein Löschen dieses Objektes ist möglich.

Eine der wichtigsten Berechtigung ist 'Eigenschaften'. Die Berechtigung 'Eigenschaften' der Reichweite 'Projekt' gilt hier als „Grundrecht“ in visual energy und wird in nahezu allen Rollen zumindest mit dem Zugriff „Lesen“ benötigt.

Vorlagen für Projekt- und Energiemanager

Das System enthält die Vorlagen für Projektmanager und Energiemanager. Diese enthalten die typischerweise benötigten Rechte der jeweiligen Rolle.

Es empfiehlt sich eine Rolle „Projektmanager“ anzulegen und diesem die Rechte der Standardvorlage „Projektmanager“ zu geben. Dadurch wird sichergestellt, dass für die notwendigen Einrichtungsarbeiten alle benötigten Rechte vorhanden sind.

Dieser Rolle sollten nur geschulte Benutzer zugeordnet werden.