Dokumente
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Für des Energiemanagement nach der Normenreihe DIN ISO 50001-50015 werden eine Vielzahl von Dokumenten benötigt. Alles, was in irgendeiner Form festgelegt oder ausgewertet wird, findet sich in der Regel auch als Dokument wieder. visual energy erlaubt die zentrale Ablage und das Verwalten von elektronischen Dokumenten. Dazu gehören Dokumente, die extern erzeugt und beispielsweise manuell per Upload gespeichert werden ebenso, wie Berichte die automatisiert von visual energy selbst erstellt werden. Bei den Dateiformaten sind nahezu alle typischen Bild-, Text-, und Office-Formate erlaubt.
Mit den frei definierbaren Ordnern steht ein zentraler und gemeinsamer Speicherort zur Verfügung, auf den dann berechtigte Mitarbeiter zugreifen können.
Die wichtigsten Merkmale von Dokumenten im Überblick:
- Dokumente können in frei erstellbaren Ordnerstrukturen organisiert werden.
- Diagramme und Berichte können in Ordner angelegt und bearbeitet werden.
- Workflows können ihre Ausgaben als PDF, CSV usw. in Dokumentenordner ablegen.
- Je Ordner können spezifische Berechtigungen vergeben werden (gelten für alle Elemente im Ordner).
Unterstützte Dateiformate:
- Office Formate: XLS, XSLX, RTF, DOC, DOCX, TXT
- Grafik-Formate: BMP, PNG, JPG, GIF, ICO, SVG
- Archiv-Formate: ZIP
- Daten: CSV
Dokumente bereitstellen
Vorhandene Dokumente können per Upload in die Datenbank gespeichert werden. Die Vorgehensweise ist folgende:
- Wechseln Sie in den Arbeitsbereich Auswertung
- Wählen Sie einen geeigneten Ablageordner aus
- Klicken Sie in der Toolbar auf den Button
für Upload - Wählen Sie die gewünschten Dateien auf Ihrem PC aus und laden diese ins System.
Eigenschaften
Name/Bezeichnung/Titel | Aussagekräftige Text-Angabe. Die Bezeichnung dient zur Identifikation und Suche und kann jederzeit geändert werden. |
Verantwortlicher | Auswahl – Auswahl eines Projekt-Benutzers, welcher für das Objekt verantwortlich ist. |
Auswahl – Wenn Ordner angelegt sind, können diese hier ausgewählt werden. Das aktuelle Objekt wird dann in dem angegebenen Ordner gespeichert. Wenn kein Ordner angegeben wird, wird das Wurzel-Element verwendet. | |
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| Liste – Anzeige der zugeordneten Workflows und Dienste. |
Liste – Anzeige der zugeordneten Links zu visual energy Objekten. |
Das aktuelle Objekt ist als Favorit ausgewählt.
