Anteilsobjekt-Bericht

Dieser Bericht ermöglicht die Summen von Anteilsobjekte (Kostenstellen usw.) als PDF auszugeben. Ein Filter ermöglicht die Eingrenzung auf eine, oder mehrere Elemente, Über Zeitplan kann dies auch zyklisch, beispielsweise monatlich erfolgen.

Wo finde ich diesen Workflow?

Auswertebereich => Dokumente => + Hinzufügen => Berichte

Beispiel Kostenstellen-Bericht
Beispiel Kostenstellen-Bericht

Eigenschaften

Name/Bezeichnung/Titel

Aussagekräftige Text-Angabe. Die Bezeichnung dient zur Identifikation und Suche und kann jederzeit geändert werden.

Zeitspanne

Auswahl - Definiert, wie die Zeitspanne für die Aktion festgelegt wird.

  • Dynamisch: Angabe von Intervall, Offset und Dauer.
  • Spezifisch: Präzise Angabe von Start- und Endzeitpunkt.

Titel / Überschrift

Text – Spezifischer Text für den Berichtstitel.

Sprache

Auswahl deutsch / englisch – Legt die Berichtssprache fest.

Filter Medium

Auswahl – Grenzt die Ausgabe auf das ausgewählte Medium ein.

Filter Nummer

Text – Grenzt die Ausgabe auf Elemente mit der angegebenen Nummer ein.

Dateiname

Text – Angabe des Namens für die Ausgabe-Datei (ohne Suffix wie .txt oder .pdf).

Hinweis: In Workflows, die während einer Ausführung mehrere Intervalle in separate Dateien exportieren, sollten die Option „Automatische Festlegung der Dateinamen“ anstatt dieser Angabe des Dateinamens verwenden. Eine Angabe eines Dateinamens führt ansonsten dazu, dass die erzeugte Ausgabedatei nur die Werte des letzten Zeit-Intervalls enthält.

Empfängerliste
für E-Mails

Text – Legt fest, an welche Empfänger die E-Mail gesendet werden soll. Die Empfänger können durch Semikolon voneinander getrennt werden.

Beendet-Trigger

Trigger – Legt den Trigger fest, welcher nach dem Beenden des Workflows ausgeführt wird.